Une lettre commerciale avec deux signatures peut être formatée en plaçant les deux signatures l'une à côté de l'autre sur la même ligne ou en les plaçant verticalement, l'une étant en dessous de l'autre. Dans les deux cas, la signature du signataire le plus ancien doit apparaître en premier.
Une lettre commerciale avec deux signatures doit à tout moment utiliser des pronoms au pluriel lorsqu’elle fait référence aux auteurs. Les lettres commerciales comportant deux signatures doivent avoir les signatures placées verticalement si les responsables approbateurs et concordants doivent signer une lettre originale. La lettre commerciale doit être signée à l’encre noire ou bleu-noir.
